P1
Sehr verlässlich erkennbarFormelle Prüfung
Enthält die Abrechnung alle Pflichtangaben: Zeitraum, Kosten, Verteilerschlüssel, Ihren Anteil und Vorauszahlungen?
Rechtsgrundlage: § 259 BGB, Anforderungen der BGH-Rechtsprechung
Prüfkriterien
Was genau prüfen wir?
Kein „Blackbox-Algorithmus“: Hier sehen Sie alle 19 Prüfbereiche offen aufgelistet – mit der jeweiligen Rechtsgrundlage und einer ehrlichen Einordnung, wie zuverlässig sich ein Punkt automatisch erkennen lässt.
Formelles & Fristen
Ist die Abrechnung überhaupt formell wirksam – und noch rechtzeitig?
P2
Sehr verlässlich erkennbarAbrechnungsfrist
Wurde die 12-Monats-Frist eingehalten? Nach Fristablauf sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage: § 556 Abs. 3 BGB
P3
Sehr verlässlich erkennbarAbrechnungszeitraum
Umfasst der Zeitraum maximal 12 Monate und schließt er lückenlos an den Vorzeitraum an?
Rechtsgrundlage: § 556 Abs. 3 BGB
P16
Sehr verlässlich erkennbarFehlende Angaben
Fehlen Gesamtkosten, Gesamtfläche oder der angewandte Umlageschlüssel, ist die Abrechnung nicht nachvollziehbar.
Rechtsgrundlage: Nachvollziehbarkeitsgebot, BGH VIII ZR
Kostenarten & Umlagefähigkeit
Dürfen die einzelnen Posten überhaupt auf Sie umgelegt werden?
P4
Meist erkennbar, teils Kontext nötigKostenarten
Jede Position wird einer der 17 gesetzlichen Betriebskostenarten zugeordnet. Sammelposten wie „Sonstiges“ werden markiert.
Rechtsgrundlage: § 2 BetrKV
P5
Meist erkennbar, teils Kontext nötigUmlagefähigkeit
Nicht alles ist umlagefähig: Verwaltungs- und Instandhaltungskosten gehören grundsätzlich nicht in die Nebenkosten.
Rechtsgrundlage: § 1, § 2 BetrKV; § 556 BGB
P15
Meist erkennbar, teils Kontext nötigNicht umlagefähige Kosten
Reparaturen, Bankgebühren, Kontoführung oder Rücklagen tauchen häufig zu Unrecht in der Abrechnung auf.
Rechtsgrundlage: § 1 Abs. 2 BetrKV
P17
Meist erkennbar, teils Kontext nötigDoppelberechnungen
Kommen einzelne Leistungen doppelt vor – etwa Gartenpflege sowohl einzeln als auch im Hausmeisterpaket?
Rechtsgrundlage: Wirtschaftlichkeitsgebot, § 556 Abs. 3 BGB
Verteilung & Verbrauch
Stimmen Verteilerschlüssel, Fläche, Heizkosten und Vorauszahlungen?
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Meist erkennbar, teils Kontext nötigVerteilerschlüssel
Wird nach dem vereinbarten Schlüssel verteilt – und ist er über die Jahre konsistent angewandt?
Rechtsgrundlage: § 556a BGB
P7
Meist erkennbar, teils Kontext nötigWohnfläche
Stimmt die angesetzte Fläche mit Ihrem Mietvertrag überein? Maßgeblich ist nach BGH die tatsächliche Fläche.
Rechtsgrundlage: BGH VIII ZR 266/14
P8
Meist erkennbar, teils Kontext nötigVerbrauchswerte
Sind Wasser- und Energieverbrauch plausibel im Verhältnis zu Fläche und Vorjahren?
Rechtsgrundlage: § 556a Abs. 1 BGB
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Sehr verlässlich erkennbarHeizkosten & CO₂
Verbrauchsanteil zwischen 50–70 %, korrekte CO₂-Aufteilung und 3 %-Kürzung bei fehlender Verbrauchserfassung.
Rechtsgrundlage: HeizkostenV; CO2KostAufG
P10
Sehr verlässlich erkennbarVorauszahlungen
Werden Ihre geleisteten Vorauszahlungen vollständig und korrekt gegengerechnet?
Rechtsgrundlage: § 556 Abs. 3 BGB
Rechnung & Ergebnis
Rechnet die Abrechnung korrekt – und wie ist sie einzuordnen?
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Sehr verlässlich erkennbarMathematische Prüfung
Jede Zeile wird nachgerechnet: Gesamtkosten × Ihr Anteil ÷ Gesamtschlüssel. Rechenfehler sind eindeutig belegbar.
Rechtsgrundlage: Reine Rechenprüfung – kein Ermessen
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Sehr verlässlich erkennbarGesamtbewertung
Alle Einzelbefunde werden zu einem Gesamturteil verdichtet – mit Betragsspanne und klarer Handlungsempfehlung.
Rechtsgrundlage: Aggregation aller Prüfregeln
Plausibilität & Vergleich
Sind einzelne Positionen ungewöhnlich hoch oder auffällig gestiegen?
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Hinweis zur weiteren PrüfungPlausibilitätsprüfung
Liegen die Kosten pro m² im Rahmen typischer Betriebskostenspiegel für Ihre Region?
Rechtsgrundlage: Wirtschaftlichkeitsgebot, § 556 Abs. 3 BGB
P13
Meist erkennbar, teils Kontext nötigVorjahresvergleich
Wie haben sich einzelne Positionen gegenüber dem Vorjahr entwickelt? Große Sprünge sind ein Anlass zur Nachfrage.
Rechtsgrundlage: Wirtschaftlichkeitsgebot
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Hinweis zur weiteren PrüfungKostensteigerungen
Auffällige Steigerungen einzelner Kostenarten werden markiert – z. B. Hausmeister +38 % ohne erkennbaren Grund.
Rechtsgrundlage: Wirtschaftlichkeitsgebot
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Hinweis zur weiteren PrüfungAuffällige Einzelpositionen
Einzelne, für ihre Kostenart ungewöhnlich hohe Beträge werden zur Belegeinsicht empfohlen.
Rechtsgrundlage: Belegeinsichtsrecht, § 259 BGB
Wo unsere Grenzen liegen
Wir prüfen nicht, ob eine Leistung tatsächlich erbracht wurde, und wir ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Manche Punkte lassen sich nur mit Belegeinsicht abschließend beurteilen – dann sagen wir das klar und zeigen den nächsten Schritt.